​​Про скасування ОБОВ’ЯЗКОВОСТІ використання актів виконаних робіт

Начитався коментарів бухгалтерів та юристів під статтею про відмову від обов’язкового використання актів виконаних робіт. Відповіді та пояснення винесу в окремий допис.

Теза №1: Ніхто не пропонує скасувати акти повністю. Мова йде про можливість на власний вибір вести діяльність на основі рахунків-фактур (інвойсів). Хочеш – підтверджуєш операцію актом, хочеш – рахунком-фактурою. Якщо ви відчуваєте дискомфорт і не можете уявити світ без актів виконаних робіт, для вас все буде як і було – оформляєте акти і обмінюйтесь ними.

Але дайте можливість для тих, хто до цього дозрів (а таких – повірте –дуже багато), відмовитись від цього архаїчного ритуалу оформлення та обміну непотрібними (!) в сучасному світі актами виконаних робіт. Це поки що звучить для вас дико, але з часом і вам сподобається і ви із задоволенням будете витрачати зекономлений час на щось інше, більш цікаве та цінне для вас.

Теза №2: Для адвокатів. Акти виконаних робіт самі по собі не є підтвердженням господарської операції. Цей нюанс роз’яснено в інформаційному листі Вищого адміністративного суду України від 01.11.2011 р. № 1936/11/13-11 (посилання на лист у другому коментарі). Якщо контрагент буде заперечувати виконані роботи, то наявність ідеально оформленого акту не має ніякого значення. Безліч випадків, коли різними шляхами людям підсовували акти на «підмахнути», а вони потім успішно в судах відстоювали свою позицію і доводили, що в дійсності нічого не було і акт виконаних робіт «липовий». І знову таки, для тих, хто не уявляє життя без актів – див. пункт №1.

Теза №3: Електронні засоби обміну актами не вирішують проблему, бо (і) ці акти все-рівно потрібно оформляти і хтось на це витрачає свій час, (іі) лише третина підприємств користуються електронними засобами, а в багатьох випадках бухгалтерія контрагентів вимагає hard-copy документів додатково до наявних електронних зразків. За нашими оцінками електронний обмін документами економить лише десь 30% ресурсу, що витрачається на виготовлення та обмін актами виконаних робіт.

Теза №4: Ми плануємо інтегруватись в ЄС. А це означає, що на якомусь етапі нам все-рівно потрібно буде гармонізувати первинні документи. У ЄС, як і у всьому розвиненому світі, -- актів виконаних робіт НЕМАЄ! Про це чудово знають ті організації, які займаються експортом робіт та послуг. Акти виконаних робіт – це виключно рудимент країн колишнього СРСР. У країнах ЄС наразі запроваджують стандартизований первинний документ e-invoice. Використання e-invoice відкриває широкі можливості і для обміну інформацією, і для інтеграції в європейську податкову та митну систему. Відмова від обов’язковості оформлення актів виконаних робіт це перший крок до переходу на e-invoice в Україні, тобто це крок до Євроінтеграції!

Пане Міністре Сергію Марченко, зробіть добру справу, спростіть людям життя! Ми вже підготували аналітику і пакет документів, усе передали Державному секретарю Міністерства фінансів. Ця історія з актами тільки на перший погляд дрібничка. Дайте доручення опрацювати підготовлені документи і Ви побачите, що ця «дрібничка» - це критичний крок і для повноцінного обміну митною документацією з ЄС і для запровадження автоматизованого адміністрування ПДВ за заразом ЄС. Бухгалтерів, які дотримуються консервативних практик, цей крок аж ніяк не зачіпатиме (див. пункт №1), вони зможуть пристосовуватись до змін стільки, скільки їм буде потрібно.

@costukraine
Підписатися на Ціну держави