❌🧾Вичавити із себе "совок": чому акти виконаних робіт не потрібні
Опублікували статтю на ЕП про те, чому варто відмовитися від актів виконаних. Викладаємо тут тези:
📌на роботу з актами виконаних робіт бухгалтер витрачає до 13% свого часу, керівник підприємства – до 5% свого часу.
📌виготовлення однієї пари актів коштує в середньому 250 грн, а загальні витрати ресурсу на підготовку актів – у 2000-4000 грн на місяць в еквіваленті робочого часу.
📌 загальні втрати для економіки від обігу актів виконаних робіт сягають 34 млрд грн на рік (близько 0,6% ВВП) у довоєнних цінах.
📌 74% підприємств вважають, що їм було б легше працювати в умовах, коли підписування актів не обов’язкове. 65% бухгалтерів вважають, що їм було б легше працювати в умовах, коли підписання актів не обов’язкове.
📌 якщо ми хочемо, щоб колись ми в електронному режимі могли обмінюватись первинними фінансовими документами із партнерами з ЄС — тобто запровадити в обіг e-invoice, — то нам критично необхідно увідповіднити первинну фінансову документацію єдиному стандарту, що використовують у країнах ЄС.
📌 У відносинах підприємця із податковою акт виконаних робіт не є критичним документом – усі витрати видно із банківської виписки та рахунків-фактур. Навіщо примушувати сотні тисяч підприємців оформляти документи, які мають зміст лише в окремих випадках і то для внутрішніх виробничих процесів?
📌 акти виконаних робіт – це не стільки базовий документ, скільки правовий звичай, який вкоренився у практики і продовжує існування.
👉 Ми хочемо запровадити e-invoice і користуватись вигодами від електронного обміну фінансової документації з усіма партнерами, у тому числі іноземними контрагентами.
Ми хочемо витрачати більше часу на щось корисне і менше порпатись в незрозумілих адміністративних папірцях.
Відмова від обов’язкового оформлення актів – це крок до такого спрощення. Ми провели велику роботу, щоб зрозуміти як цей рудимент можна філігранно видалити із системи обліку щоб ніхто не постраждав.