Электронная трудовая книжка: как оформить

Сегодня, 10 июня, вступил в силу закон о порядке оформления электронной трудовой книжки. Внесение данных на сайт Пенсионного фонда Украины осуществляется путем приклиплення скан-копий бумажной трудовой книжки.

Каждый гражданин должен подготовить копии следующих документов:

- трудовой книжки. Сканируются только заполненные страницы из разделов "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и вкладыши оригинала трудовой книжки. Пустые страницы трудовой книги сканировать не нужно;

- отдельного согласия на обработку данных от работника - этот документ надо подготовить, если данные вносит работодатель. На сегодняшний день ее подают в произвольной форме работодателю и сканируют.

Такие данные направляет физическое лицо (работник самостоятельно), в соответствии с Законом, или же юридическое лицо (работодатель).

Когда физическое лицо желает подать самостоятельно документы на сайт Пенсионного фонда Украины сначала нужно получить электронную цифровую подпись. Она может быть на любом носителе (компьютере, диске, флешке), то есть не обязательно на защищенных флешках-токенах. Получить электронную подпись физлицо может бесплатно в КНЕДП ИСД ГНС или же в наиболее удобный способ - в обслуживающем банке.

Также ранее в Пенсионном фонде предоставили соответствующую инфографику с разъяснением.